差旅费报销单怎么填
填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
部门:
填写出差人员所在的部门。
姓名:
填写出差人员的姓名,若有多个出差人员,需分别填写。
职位:
填写出差人员的职位。
报销日期:
填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:
详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:
填写出差开始及截止的日期。
天数:
根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:
填写出差所使用的交通工具、出发地点、到达地点、费用金额等。
住宿费:
填写出差期间的住宿地点、入住日期、离店日期、费用金额等。
餐费:
填写用餐地点、日期、费用金额等。
其他费用:
填写与出差有关的其他费用,如通讯费、会议费等,并注明具体的发生日期及费用金额。
费用总计与审批
费用总计:
填写所有费用明细的总和。
大写金额:
将费用总计转换为大写数字填写。
申请人签字:
在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:
由审批人填写审批意见并签字。
注意事项
使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。
报销单填写完毕后,右侧的合计应等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
按照实际发生的顺序填写费用明细,并将时间较早的凭证放在上面。
粘贴收据时要注意整齐,收据从小到大进行排列。
票据粘贴时,应在原始凭证粘贴单上整齐粘贴原始单据,并将报销单粘贴在原始凭证粘贴单上。
请确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程
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