填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

基本信息填写

部门:

差旅费报销单怎么填

填写出差人员所在的部门。

姓名:

填写出差人员的姓名,若有多个出差人员,需分别填写。

职位:

填写出差人员的职位。

报销日期:

填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情填写

出差事由:

详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:

填写出差开始及截止的日期。

天数:

根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费:

填写出差所使用的交通工具、出发地点、到达地点、费用金额等。

住宿费:

填写出差期间的住宿地点、入住日期、离店日期、费用金额等。

餐费:

填写用餐地点、日期、费用金额等。

其他费用:

填写与出差有关的其他费用,如通讯费、会议费等,并注明具体的发生日期及费用金额。

费用总计与审批

费用总计:

填写所有费用明细的总和。

大写金额:

将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:

在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:

由审批人填写审批意见并签字。

注意事项

使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。

报销单填写完毕后,右侧的合计应等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。

按照实际发生的顺序填写费用明细,并将时间较早的凭证放在上面。

粘贴收据时要注意整齐,收据从小到大进行排列。

票据粘贴时,应在原始凭证粘贴单上整齐粘贴原始单据,并将报销单粘贴在原始凭证粘贴单上。

请确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程