运费凭证的生成和记录是企业财务管理的重要环节，以下是生成运费凭证的步骤和注意事项：

生成运费凭证的步骤：

明确标注运费金额及支付方式：

运费怎么做凭证

在销售单中清晰标注运费金额和支付方式，如现金、银行转账、支付宝等。

制作运费明细表：

根据销售单内容，制作包含订单号、商品名称、运费金额等信息的运费明细表。

归档凭证：

将运费明细表与销售单一同归档，作为运费支付的凭证。

保留支付凭证：

支付运费后，保留相应的支付凭证，如银行转账记录或支付宝支付截图等。

整理凭证：

将支付凭证、运费明细表和销售单整理，形成完整的运费凭证。

记账凭证的内容：

借方账户：运费支出账户，如“管理费用——快递费”。

贷方账户：银行存款账户，如“银行存款”。

摘要：支付运费。

金额：具体的运费金额。

注意事项：

凭证匹配：记账凭证需要与相关的财务凭证相匹配，如物流公司的发货凭证、收货凭证、发票等。

审核原始凭证：在编制付款凭证前，需要对原始凭证进行审核，确保金额符合实际，并验证发票的真伪。

会计分录：根据实际业务发生，选择合适的会计科目进行分录。

财务报表：在编制财务报表时，将运费支出计入成本费用或销售费用。

遵循上述步骤和注意事项，可以确保运费凭证的清晰、完整，并符合会计和财务规定。