出差借款怎么做账
出差借款的会计处理涉及以下步骤:
借款时
当员工出差前向公司借款时,会计分录为:
```
借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
```
这表示公司借出了一定的资金给员工。
报销时
员工出差回来报销差旅费时,会计分录为:
```
借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款
```
这表示员工使用借款支付了差旅费,并减少了其他应收款项。
还款时
如果员工报销后有多余的现金,需要归还给公司,会计分录为:
```
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款
```
这表示员工归还了多余的借款。
额外费用
如果员工实际发生的费用超出了预付的借款金额,公司需要支付差额,会计分录为:
```
借:管理费用
贷:银行存款/库存现金
```
这表示公司支付了额外的费用。
补款时
如果员工实际费用小于预付的借款金额,需要从公司额外获得款项,会计分录为:
```
借:管理费用
贷:其他应收款
```
这表示公司收回了多余的款项。
以上步骤涵盖了出差借款的主要会计处理。需要注意的是,具体的会计科目可能会根据公司的会计政策和所在国家的会计准则有所不同。
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