贷:银行存款/库存现金

当单位员工向公司借款时,会计账务处理应遵循以下步骤:

员工借款怎么做账

1. 员工借款时:

借:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款/库存现金

这里,“其他应收款”科目用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

2. 员工归还借款时:

借:银行存款/库存现金

贷:其他应收款——员工姓名

如果员工实际报销的费用少于借款金额,企业需收回剩余款项时:

借:银行存款/库存现金

管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

如果员工实际报销的费用多于借款金额,企业应支付剩余款项时:

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

企业应当定期检查其他应收款,预计可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。对于确实无法收回的款项,应按企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,作为坏账损失处理。

请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录