员工借款怎么做账
贷:银行存款/库存现金
当单位员工向公司借款时,会计账务处理应遵循以下步骤:
1. 员工借款时:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款/库存现金
这里,“其他应收款”科目用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
2. 员工归还借款时:
借:银行存款/库存现金
贷:其他应收款——员工姓名
如果员工实际报销的费用少于借款金额,企业需收回剩余款项时:
借:银行存款/库存现金
管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
如果员工实际报销的费用多于借款金额,企业应支付剩余款项时:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
企业应当定期检查其他应收款,预计可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。对于确实无法收回的款项,应按企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,作为坏账损失处理。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录
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