进货记账是记录企业购买商品或原材料的过程，以下是详细的记账步骤：

创建进货记录表

设置表格，包含日期、供应商、商品名称、数量、单价、总价等列。

记录进货信息

每次进货时，填写表格中的各项信息。

例如：2024年3月15日，从ABC供应商购进10箱苹果，每箱50元，总价500元。

核对库存

在进货后，核对仓库库存，确保记录的商品数量与实际库存一致。

更新库存信息

在进货记录表上，更新该商品的数量和总价。

例如：苹果库存增加10箱，总价增加500元。

定期核对

定期（如每月）对进货记录表进行核对，确保数据的准确性。

生成进货报告

根据进货记录表，生成进货报告，包括供应商、商品、数量、总价等汇总信息。

存档

将进货记录表和进货报告进行存档，以便日后查询和分析。

会计分录示例：