用友如何初始化
用友软件的初始化主要包括以下几个步骤:
系统管理
登录用友软件,选择“系统管理”功能。
在系统管理中,进行用户名选择、权限设置、建账等操作。例如,选择管理员用户名,增加操作员并分配权限,建立新的账套并设置相关信息如帐套号、启用期、公司简称等。
系统参数设置
在“系统管理”中,点击“系统参数”,完善公司的相关信息,包括公司简称、公司名称、纳税人识别号等。
在“系统参数”中,设置帐套参数,如本年度会计月、本年度会计初始等。
会计科目设置
在总账中,点击“系统初始化”,进行会计科目设置。包括增加科目、设置辅助核算、指定科目等。例如,增加会计科目并输入编码和中文名称,为应收账款等科目设置辅助核算项目,指定现金总帐科目、银行总帐科目和现金流量科目等。
凭证类别设置
设置凭证类别,如记账凭证、收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
结算方式设置
点击“增加”保存结算方式,例如支票结算、现金结算等。
客户/供应商分类及档案录入
点击“增加”保存客户或供应商分类,并录入客户或供应商的详细档案信息。
期初余额录入
输入期初余额,包括总账科目余额、明细科目余额以及往来款项等。对于辅助核算的科目,需要直接输入累计发生额。
定义凭证模板
根据企业实际业务,配置各种凭证模板,以提高凭证录入速度。
设置会计政策
设置如折旧政策、坏账准备等会计政策,确保符合企业会计准则。
数据校验
在正式运行前,进行数据一致性检查,确保信息无误后进行保存和启用账套。
年初开账
登录用友财务软件,选择“初始化”功能,点击“开账”按钮,输入开账日期并确认,系统会提示“初始化完成”。
建议在进行初始化时,仔细检查所有数据,确保准确无误,并在操作前备份好账套数据,以防万一。
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