用友软件如何年结账_1
用友软件进行年度结账的步骤如下:
核对期末结转
查看期末结转前后是否一致,核对所有会计科目是否按照原账簿准备清楚。
审核科目
核对存货商品、费用支出、银行存款等科目的期末余额,确保其与业务确认的数据一致。
处理未对账期账
检查未付款的账款、未收款的其它应收款以及未发出的存货等科目,清算出应计科目损益。
结账
根据科目余额,平帐所有科目,检查期末余额是否为零,结转未结帐的损益科目,确定本年利润总额,最后打印结转凭证完成结账。
数据备份
在进行年度结转前,务必做好数据备份,以防数据丢失。备份步骤包括进入系统管理,选择账套并输出备份数据,然后选择保存路径并确认备份。
建立新年度账
进入系统管理,选择上一年的年度,然后建立新年度账。建立完成后,系统会提示建立成功。
结转上年数据
新年度账建立成功后,需要结转上年数据。具体步骤包括进入系统管理,选择下一年的年度,然后进行总账系统结转。如果启用了其他模块,需要先结转其他模块,最后结转总账。
结账检查
确保所有业务已处理完毕,无未记账凭证,无未核销的往来款项,然后生成转账凭证。
注意事项
最后一个月是无法反结账的,所以在结账之前,请做好测试,并确保所有业务单据已录入并审核,所有银行对账单与系统记录一致。
通过以上步骤,可以确保用友软件年度结账的准确性和高效性。建议在操作前仔细检查,确保所有步骤都已完成,以保证结账过程顺利。
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