整理凭证断号通常有以下几个步骤：

确认凭证编号

确保所有原始凭证按顺序排列，每张凭证都有唯一的编号。

凭证如何整理断号

记录凭证编号

在每张凭证上记录下它的编号，并将其保存在一个易于访问的地方，例如一个文件夹中。

检查凭证信息

将所有凭证按照编号进行排序，并逐一检查每张凭证是否有编号和日期等信息，有则正确归档。

整理凭证收集情况

根据所有凭证的编号信息，整理出凭证的收集情况，确认所有的凭证是否齐全。

审核凭证内容

在整理凭证编号的过程中，应该重视对凭证内容的审核，以确保凭证信息的正确性和完整性，以及编号和凭证内容之间的一致性。

使用自动编号功能

可以采用由计算机自动生成的凭证编号来编制，这样可以有效地避免编号错误和冲突的发生。

利用财务软件功能

财务软件通常提供自动重新排号功能，可以重新由小到大排序凭证编号。

若凭证数量较多，可以采用手工插入编号法，即在空号处插入新的编号。

删除作废凭证

在整理凭证中先删除作废凭证，然后点击重排，系统会自动整理凭证断号，重新排列。

使用自动整理功能

用户选择账簿，指定整理期间，点击“自动整理”，系统会自动列示当前的断号以及整理后的凭证号。

谨慎操作

一旦整理不能恢复整理之前的凭证号，请谨慎操作。