总账过下年如何结转
总账过下年的结转方法如下:
结转前准备
确保所有本期的经济业务已经全部登记入账,并结出每个账户的期末余额。
在12月份的月结下面结算出全年12个月的发生额及年末余额,并在"摘要"栏注明"本年合计"或"本年发生额及余额"字样,并在下面划双红线,表示年结。
结转方法
对于有余额的账户,在年末划通栏双红线,并在双红线下面摘要栏居中红字注明“结转下年”。
不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使前年有余额的账户的余额变零,但必须把年末余额转入下年新账。
在新账账页第一笔空格摘要栏居中红字注明“上年转来”,并在余额栏内填写上年结转余额。
系统操作
如果使用财务软件,如用友软件,在年度账建立完成后,需要进一步操作结转上年数据。具体操作步骤可能因软件版本不同而有所差异,但大致流程是:进入系统管理,选择年度账,然后选择“结转上年数据”。
在某些版本中,如U8 10.0以上,系统可以在总账年末12月“结账”后自动新建年度数据,不需要新建年度账。
注意事项
年度终了时,不仅要结转各账户的余额,还要确保期初对账没有出错,以确认年度结转的数据没有问题。
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