折让单是企业在销售过程中,因某些原因需要对已销售商品或服务给予价格上的让步时所填写的书面文件。以下是填写折让单的基本步骤和要点:

折让单填写步骤

基本信息

折让单如何填写

折让单标题:

通常为“折让申请单”或“销售折让协议”。

申报人签名:填写提出折让申请的人员姓名。

财务部核实签名:财务部人员核实货款无误后签名。

总经理签名:公司高层管理人员最终审批并签名。

折让详情

折让原因:

说明为什么需要给予折让,例如市场竞争、产品降价等。

折让金额:明确折让的具体金额,如人民币多少元。

折让商品或服务描述:列出折让的商品或服务名称、数量、单价等信息。

折扣后价格:如果适用,注明折扣后的单价和总价。

发票处理

发票修改:

如果折让涉及发票,需要按照折扣后的金额重新开具发票,并注明折扣原因和金额。

发票专用章:确保所有修改过的信息准确无误后,加盖发票专用章。

注意事项

真实性:确保折让单上所有信息真实、合法,严禁虚构或夸大折让金额。

合规性:遵守相关税法规定,确保折让操作的合法性。

准确性:仔细核对所有信息,避免因填写错误导致的不必要的麻烦。

示例

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折让申请单

兹有客户向我司购买 货款已结清,需折让人民币:500元。

备注:因市场价格变动,为保持竞争力,特申请此折让。

申报人签名:___

财务部(核实货款)签名:___

总经理签名:___

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请根据实际情况填写折让单,并确保所有步骤和信息的准确无误。