用友中如何取数
在用友软件中取数,主要可以通过以下几种方法:
使用函数公式
用友软件报表取数据是通过函数公式设置,然后再录入关键字来取数据。公式设置是前提,如果没有设置公式即使录入关键字也是不能取数的。因此,函数公式是核心,关键字只是一种途径。
通过关键字取数
打开需要取数的报表,点击文件菜单,选择新建,再选择行业分类模板,之后在格式状态下修改格式。
点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态,然后点击数据菜单,选择关键字,录入关键字(单位名称、年、月、日),确定后取数。
如果需要增加报表月份取数,可以打开上次保存的报表,在“数据”状态下编辑,追加表页(页数自定),之后在左下角打开第二页,录入关键字(单位名称、年、月、日),确定后取数。
登录数据库编制
进入电子报表系统,点击“数据”下的“登录数据库”,双击“账务系统”,登录数据库后,点击“数据”下的“编制”即可取数。如果提示所选会计期间不存在,需要修改用友登录平面的日期。
理解数据结构
每一份报表背后都有复杂的数据结构支撑。熟悉这些结构是成功取数的第一步。用友系统中的数据通常按照业务模块进行分类存储,如销售、采购、库存等。用户需要根据具体需求定位到相应的模块内查找所需数据。
设置报表取数公式
打开用友U8软件,找到并打开需要设置公式的报表。选择需要添加公式的单元格,通过报表编辑工具来实现。
点击“单元格属性”,在“数据源”中选择合适的数据源。在“公式”栏中输入需要的计算公式。例如,如果是求和公式,可以使用“SUM”函数。完成公式的输入后,点击“确定”保存,并切换到预览模式查看公式计算结果。
表间取数
在用友T3中,可以通过表间取数将一张报表中的数据取到另一张报表中。例如,将2月的利润表中的“主营业务收入”取到3月的利润表中,需要先保存2月的利润表,然后通过定义公式和关联条件来实现。
修改模版库
在某些情况下,如需要修改销售费用等科目的取数公式,可以通过修改模版库来实现。打开模版库后,找到相应的损益表预置,修改Item、Account、Editable等参数,以达到直接取数一级科目余额的目的。
建议根据具体需求和使用的用友版本,选择合适的方法进行取数。
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