退款的会计分录取决于退款的原因和退款的性质。以下是几种常见情况的退款会计分录示例:

退款会计分录怎么做

公司向客户退款

如果之前已确认收入,则减少收入账户,并将退款金额计入应付账款:

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借:应付账款

贷:主营业务收入

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如果之前未确认收入,则仅将退款金额计入应付账款:

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借:应付账款

贷:银行存款

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客户向公司退回商品

如果之前已确认销售收入,则减少收入账户,并将退回商品计入库存账户:

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借:库存商品

贷:主营业务收入

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如果之前未确认销售收入,则仅将退回商品计入库存账户:

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借:库存商品

贷:发出商品

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以前年度款项的退回

对于行政单位,收回以前年度已列支的职工退款,应增加库存现金或银行存款,同时增加结转结余。

对于企业,收回以前年度已确认的收入,应冲减当年的收入,调整当年的结余。

不合理支出的退款

行政单位收回本年度已列为经费支出的款项,应冲减当年的经费支出。

收回以前年度已经列为经费支出的款项,应增加上年结余,不得冲减当年经费支出。

销售退回

如果尚未确认销售收入的商品发生退回,则将商品退回库存:

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借:库存商品

贷:发出商品

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如果已确认销售收入的商品发生退回,则减少收入账户,并可能涉及增值税的调整:

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借:主营业务收入

贷:银行存款

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请根据具体情况选择合适的会计分录,并遵循公司内部的会计政策和程序。如有疑问,请咨询专业会计师