作废发票通常需要遵循以下步骤：

登录开票软件

打开开票软件，进入“发票管理”或“纸质发票业务”界面。

怎么样作废发票

查找需要作废的发票

在系统中检索或浏览找到需要作废的发票。

确认发票信息

核对发票号码、代码等信息是否与系统中记录一致。

选择作废选项

若纸质发票结存不为0，选择“纸质发票作废”选项。

在电子税务系统中，选择“已开发票作废”或“未开发票作废”。

提交作废申请

填写作废原因、时间等信息，并提交作废申请。

等待审核

系统或税务机关会对作废申请进行审核。

作废确认

审核通过后，在发票上标记作废字样，或通过系统确认作废。

作废记录查询

作废后，可在“作废记录查询”中查看作废的发票记录。

请注意，作废发票必须遵守税务机关的规定，并且通常需要在发票的有效期内提出作废申请。作废发票的具体操作可能因开票软件或税务系统的不同而有所差异，请根据您所使用的软件或系统提供的指引进行操作