进货单的审核流程通常包括以下几个步骤:

核对商品信息

检查商品名称、规格、数量、单价等是否与实际收货情况一致。

进货单如何审核_1

供应商信息审核

确认供应商名称、联系方式等信息是否准确无误。

采购合同核对

审查采购合同内容,确保与入库单相符。

审批流程审查

确认所有相关部门已签字确认。

财务系统录入

将审核无误的入库单信息录入财务系统,进行账务处理。

异常情况处理

如发现异常情况,应及时与相关部门沟通解决。

利用信息技术辅助

使用条形码扫描技术快速核对物品信息,或借助数据分析工具发现潜在问题点。

质量模块审核 (如果启用):

IQC进货检验后,自动回写进货单检验状态,审核码不变。

仓管员验收入库后,自动回写进货单审核码(N->Y),同时影响库存。

最后一笔验收入库后,进货单单头审核码可能需要人工审核。

批量审核工具

使用专门的进货单审核工具,如畅捷通T,可以批量高效地审核进货单。

随货同行单审核要点

对于药品和医疗器械,需要核对供货单位、生产厂商、通用名称、剂型、规格、批号、数量、单价、金额、收货单位、收货地址、发货日期、销售日期等信息。

请根据具体情况选择合适的审核步骤,并确保所有操作符合公司的内部流程和规定。