业务结账是指在一个会计期间结束时,对在该期间内发生的所有经济业务进行核算,并结转到下一个会计期间的过程。以下是业务结账的基本步骤和注意事项:

基本步骤

期间业务如何结账_1

核对账目

确保所有业务单据都已经审核。

现金日记账和银行存款日记账应按日结账。

其他账户按月、季、年进行结账。

结账标识

在会计期间最后一笔业务下划一条单线,表示本期结束。

在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”或“本年累计”。

年结时,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”。

余额结转

将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。

结算出所有账户的本期发生额和期末余额。

结账方式

月结时,在月结线下结算出本月发生额及月末余额。

季结时,在季末月份月结数下结算出本季合计数及季末余额。

年结时,在年末月份月结数下结算出本年合计数及年末余额。

结账后的处理

结账后,会计期间自动跳转至下一个会计期间。

现金日记账和银行存款日记账应结计本月合计和本年累计。

如果余额出现负数,可以用红字登记余额栏。

注意事项

结账前出纳人员应查明本会计期间内所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,并编制收付款凭证。

现金日记账余额应与当日库存现金核对。

结账时,如果余额栏前有余额方向,“借或贷”则应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。

年终时,应编制全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

示例流程(以金蝶软件为例)

1. 打开金蝶软件主页面,点击“账务处理”。

2. 在“账务处理”界面中点击“期末结账”子功能。

3. 在弹出的对话框中选择“期末结账”,然后点击“完成”。

以上步骤和注意事项可以帮助确保业务结账的正确性和完整性。