在用友通软件中进行记账和结账的步骤如下:

登录与选择账套

打开用友通软件,点击“账套”菜单,选择要操作的账套,然后点击“进入”。

用友通如何记账_1

设置会计科目

进入账套后,选择“会计科目”菜单,设置会计科目,并录入相关信息。

录入凭证

选择“凭证”菜单,录入凭证,包括借方、贷方科目和金额等信息。

审核凭证

录入凭证后,选择“审核”菜单,对录入的凭证进行审核。

结账操作

审核通过后,选择“结账”菜单,进行结账操作。系统会自动检查凭证是否全部录入,科目余额是否平衡。如果检查通过,系统会自动结账。结账完成后,下一个月的会计科目余额会自动清零,准备下一个月的账务处理。

核对账目

在进行结账前,首先要确保所有的收支记录都已经准确无误地录入到用友系统中。这包括日常的销售、采购、费用报销等各种交易。逐一检查每笔交易,确保没有遗漏或错误的记录。

期末处理

核对无误后,进入期末处理环节。用友系统提供了自动化的功能,如计提折旧、结转损益等,这些操作能帮助我们计算出期末的财务状况。选择相应的期末处理任务,系统会自动生成相应的会计分录。

生成财务报表

完成期末处理后,用友会自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。仔细审查这些报表,确保数据反映的真实财务状况与实际情况一致。对比上期数据,分析公司的经营状况。

审计与备案

结账后,将生成的财务报表与相关的会计凭证整理好,以备审计或税务检查。同时,用友系统也支持导出和打印这些资料,方便存档和后续查阅。

反结账与修改

如果需要修改已结账的凭证,可以通过反结账功能,然后进行冲调凭证或修改凭证,再重新进行审核和结账。

以上就是用友通软件记账和结账的详细步骤。建议在实际使用中,定期备份数据,并在每次结账前仔细核对账目,以确保财务数据的准确性和完整性。