现金报销的记账步骤通常包括以下几个环节:

收集报销单据 :员工提交包括发票、收据等费用的支出凭证。

编制报销单:

现金报销怎么记账

填写报销单,注明报销日期、金额、费用明细和部门等信息。

审核报销单

部门负责人对费用真实性、合理性进行审核。

财务部门对报销单进行二次审核,确保符合公司财务制度。

会计录入:

会计根据审核通过的报销单,在财务系统中录入相关信息。

记账

如果是日常费用开销,会计分录通常为借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”科目。

如果涉及员工预支款项,则借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目。

偿付现金:

财务部门根据记账凭证,支付现金给报销人。

档案归档:

将报销单、发票等凭证整理归档,以备日后查证。

在整个过程中,财务人员需要遵守财务制度,确保现金报销流程的规范性和合规性。

需要注意的是,出纳人员主要负责现金的收付,并根据报销后实际付出的金额登记现金日记账。会计人员则负责编制记账凭证,登记账簿,并生成财务报表。