材料出库单如何审核
材料出库单的审核是一个细致且关键的过程,主要目的是确保出库的物资数量准确、质量完好,并且符合相关规定。以下是审核材料出库单的一般步骤和注意事项:
审核出库凭证
核实提货单上的信息,包括付货仓库名称、提单式样、印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全。
检查物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位等是否有误或涂改。
确认是否逾期。
若有一项不符,仓库有权拒绝发货,直至原开证单位更正并盖章。
物资出库的点交
保管员将应发物资逐项点清交接给提货人或承运部门。
对于重量标准、包装完整的物资,当场按件数点交并开具出门凭证,请提货人签名。
对于需要过磅计量或检尺换算计量的物资,按程序和规定检斤、检尺,并将相关单据交提货人签名。
物资出库的复核
个人复核:由发货保管员自己发货、自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任。
相互复核:两名发货保管员互相复核对方所发物资,复核后签名以共同承担责任。
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
环环复核:在发货过程的各个环节(如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等)反复核对。
物资出库的验放
核对出门证是否真实、有效,有无涂改、伪造。
检查发货保管员、司磅员、提货人是否签字。
确认出门证上所列载货车型、车号与实际相符。
核实车上所载物资的品名、规格、件数与出门所列是否一致。
检查有无有货无证或有证无货现象,以及车上是否有捎带、捎拿等异常迹象。
核查无误后放行,如有异议,立即请发货保管员或有关部门复查、解决。
物资出库后的善后工作
记录销帐,及时在物资保管卡上记录注销,并将出库凭证转料帐员核销保管帐。
整理垛位,清理发剩的物资,为新的物资入库腾出货位。
回收并妥善管理拆装腾空的包装材料,以备回空或再用。
使用系统审核
登录相关系统(如金蝶KIS专业版、用友T3等)。
进入相应的模块(如销售管理、销售出库等)。
在出库单列表中找到需要审核的单据。
检查单据上的信息,如出库数量、货物信息等,确保无误。
根据需要选择审核方式(如人工审核、自动审核),并输入审核人员信息。
确认无误后,点击“审核”按钮完成审核,系统会自动更新出库单的审核状态。
其他注意事项
审核前要核实好货品信息的准确性和完整性。
审核过程中要与相关人员保持沟通,了解实际情况。
审核后要及时把审核结果反馈给制单人员。
通过以上步骤和注意事项,可以确保材料出库单的审核过程严谨、准确,从而保障物资出库的顺利进行和准确性。
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