发票凭证怎么贴
贴发票的步骤和注意事项如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 依照发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行归类。
正确的贴发票方法
发票排序:
从右到左,先小张后大张粘贴。
对齐粘贴:
票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过边界,每张票据间隔约1厘米,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量:
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
分类粘贴:
粘贴单要整齐、平整、均匀。
超出部分处理:
对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
注意事项
使用胶水粘贴发票,不要用订书钉,以防损伤发票。
确保粘贴后的发票边缘不超出粘贴单边缘,且所有贴好的发票叠加整齐。
发票内容应清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票粘贴单上需填写金额和单据张数。
发票粘贴要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左右无凹凸现象,上下左右各成平面。
请按照这些步骤和注意事项进行发票的粘贴,以确保凭证的整齐和美观,同时方便日后的查阅和管理
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