现金日记账怎么写
现金日记账是记录企业每日现金收入和支出的账簿,以下是现金日记账的填写方法:
现金日记账的基本结构
日期栏
:记录每一笔现金交易发生的具体日期。凭证号栏:填上对应的记账凭证编号,方便以后查对。
摘要栏:简要说明这笔钱的来龙去脉。
收入栏:记录当天收到的现金金额。
支出栏:记录当天支出的现金金额。
结余栏:每天结束时,算出剩余现金金额。
对方科目栏(可选):记录与现金交易相关的会计科目。
填写步骤
准备工具:
准备好日记账本、记账凭证和计算器(或手机计算功能)。
核对日期:
根据记账凭证确定第一笔交易的日期,并写在日记账的日期栏。
填凭证号:
找到对应交易的记账凭证编号,填入凭证号栏。
写摘要:
用简短的话概括交易内容。
记收入/支出:
根据交易性质,将金额填入收入栏或支出栏。
算结余:
每笔交易后,用计算器计算余额,并填入结余栏。
重复步骤:
直到所有记账凭证处理完毕。
注意事项
日期应与现金实际收付日期一致。
摘要应简明扼要地描述经济业务性质。
收入栏和支出栏应准确记录金额,不得有误。
余额栏应根据“上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额”公式计算填入。
现金日记账应逐日结出余额,并每月月末结账。
记录错误时,应按规定方法更正,如划线更正、红字更正或补充登记。
示例
```
日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入 | 支出 | 结余
-----------|--------|------------|------|------|------
2023-04-01 | 001| 收到销售款 | 1000| 500 | 500
2023-04-02 | 002| 支付工资 | 0| 800 | -700
```
请根据上述步骤和注意事项填写现金日记账,确保记录准确无误
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