填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

报销单填写步骤

报销单怎么填_1

报销部门:

填写费用归属的部门。

日期:

填写提交报销单的日期,通常为报销发票上注明的最后日期。

单据及附件页数:

根据实际报销的单据张数填写。

报销项目:

详细列出所有报销的费用项目。

摘要:

简要说明每项费用的内容和目的。

金额:

填写每项费用的金额,注意金额大小写,并确保与发票金额一致。

科目 (可选):如果不适用,可以不填。

备注(可选):提供额外信息,如联系方式或详细说明。

金额大写:

将合计金额转换为大写形式。

报销人签字:

报销人需在报销单上签字确认。

领导审批:

提交给部门负责人或公司负责人签字批准。

财务审核:

财务部对报销单据进行审核,确保符合报销标准。

收支账务记录:

完成收支账务记录,以便管理收支费用。

注意事项

确保所有填写内容真实准确,无涂改。

发票和其他附件应清晰粘贴在报销单背面或另附纸张。

报销金额应与发票金额一致,若有多张发票,需汇总金额。

金额大写应正确无误,特别注意千位数的表示方法。

报销单据审核通过后,按照批准的金额领取报销款项。

请根据具体情况填写报销单,并确保所有步骤和细节都符合公司的财务规定和要求。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人