删除记账单据的方法取决于你使用的记账软件或系统。以下是一些通用的步骤,以及针对特定软件(如用友、金蝶)的详细指导:

如何删除记账单据

通用步骤

确认凭证状态

想要删除的记账凭证应该是未记账且未审核的状态。如果凭证已经记账或审核,需要先进行反记账并取消审核操作。

查找凭证

在填制凭证的功能中查找需要删除的记账凭证。

标记作废

在凭证页面顶端菜单中点击“制单”,然后单击下拉菜单中的“作废/恢复”,给凭证标记上“作废”字样。

整理凭证

再次点击“制单”出现下拉菜单,点击“整理凭证”。在整理凭证时,可以选择是否整理断号。如果选择整理断号,后面的凭证会依次上移一个号码;如果不整理断号,会跳过当前凭证号码,手工编号补上。

删除凭证

在凭证列表中找到需要删除的凭证,点击删除按钮。系统会提示确认删除操作,确认后凭证将被删除。

针对特定软件的详细指导

用友

反结账

如果需要删除的凭证已经记账,需要先进行反结账操作,即撤销该凭证的记账效果。