智慧记如何记库存
智慧记记库存的方法如下:
设置商品信息
在智慧记中录入商品的名称、规格、单价等基本信息。这是记库存的基础步骤。
记录采购入库
当采购商品时,在智慧记中记录采购入库的数量和价格,这样系统就会自动更新库存数量。
管理销售出库
记录销售出库的商品数量和价格,智慧记会自动减少库存数量。
处理库存盘点
如果发现实际库存与智慧记中的库存不一致,可以通过盘点功能进行修改。智慧记APP和电脑端都支持盘点操作。
盘点时,进入“货品”菜单,点击左上角的“盘点”进入盘点界面,选择要盘点的货品,填写实际库存数量后点击确认。可以依次选择所有需要盘点的货品,输入实际数量进行盘点。盘点完成后,在盘点单点击“保存”即可。
如果需要查看盘点单,可以进入“明细”菜单,选择“盘点”查看盘点单明细。可以选择要查看的盘点单,借助右上角的漏斗进行时间筛选,查看或进行删除操作。
如果发现盘点数据填写错误,可以重新进行盘点,填入正确的数据。
库存查询和管理
在首页点击“报表”,然后点击“库存统计”查看库存销售排名和详细情况。可以选择按数量或金额进行库存统计,按日、周、月、年或自定义时间进行筛选。点击单个货品,可以查看该货品在统计期间的库存流水情况。
在库存查询中,可以隐藏停用商品和无库存商品,选择仓库、商品类别、供应商、品牌等进行查询。可以输入商品名称、条形码或货号进行查询。库存查询结果可以显示全部商品的总数量和总金额。点击“库存分布”可以查询每个仓库或门店的库存数量,并支持导出库存数量。
通过以上步骤,可以有效地在智慧记中管理库存,确保库存数据的准确性和及时性。
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