当会计收到结算单时,记账步骤通常如下:

收集和检查结算单

结算单如何记账

将所有结算单整理好,包括销售、退货、折扣等信息。

核对结算单上的商品名称、数量、单价、金额等信息,确保准确无误。

登记账簿

在会计软件或账簿上记录收款的科目,通常是银行存款科目。

将收款金额填写在借方列,并在摘要中注明收款来源和结算单号。

将相应的应收账款科目填写在贷方列,并在摘要中注明客户名称和结算单号。

计算和核对

计算销售总额、退货总额、折扣总额和实收金额。

核对库存数量,确保库存与账目一致。

编制财务报表

根据账簿记录,编制财务报表,如利润表、资产负债表等。

保存资料

将结算单、账簿、财务报表等资料妥善保存,以备后续查阅。

请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循会计原则和规定。