在用友存货核算系统中记账的步骤如下:

期初记账

进入系统主界面的“存货核算”模块。

用友存货核算如何记账

选择“期初设置”或类似命名的选项,录入期初库存数据,确保与实际库存相符。

系统会引导用户输入上期期末的存货数量和金额,并支持批量导入数据,提高工作效率。

在进行期初记账前,建议备份当前数据库以防万一。

系统允许用户对特定存货项目进行调整,以确保数据的准确性。

设置角色和权限

在系统管理中,通过admin注册并分配权限,包括“公共单据”、“公用目录设置”、“自定义报表设置”、“存货”、“业务”、“单据”和“权限”中的相关权限。

对于已有操作人员,只需增加“材料会计”角色即可。

启用存货核算模块

启动企业应用平台,以“账套主管+账套号+年度”注册登录。

在基础设置中,选择要启用的模块,并在“系统编码”栏中打勾。

配置仓库信息

在系统中配置仓库信息,包括仓库编码、名称、存储位置等。

录入库存商品,详细记录每个商品的条形码、名称、规格、单位、初始库存数等。

初始计量

存货应当按照成本进行初始计量,包括采购成本、加工成本和其他成本。

外购存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

会计分录示例:

```

借: 原材料/库存商品等(按存货的实际成本)

应交税费——应交增值税(进项税额)(可抵扣的增值税进项税额)

贷: 银行存款/应付账款等(实际支付或应付的款项)

```

日常记账

所有出入库单据都要进行记账,形成存货明细账。

特殊单据如调拨单、形态转单等,需要先进行入库或出库,再执行相应记账操作。

月末处理是每个月凭证前必须做的,完成这一步后,单据记账就不能做了。

最后一步是结账,即完成整个会计期间的记账工作。

成本计算与报表分析

系统采用多种成本计算方法,如先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)和平均成本法,企业可以根据需求灵活选择。

通过系统,企业能够实时掌握存货的动态,进行科学的记账和成本计算。

凭证模板设置和核算参数设置

在“总账”模块中,选择“填制凭证”,录入存货信息后保存。

在“总账”模块的“凭证模板”中,选择“自定义模板”,将存货核算凭证导入模板中,保存并退出。

在“基础设置”中,选择“核算参数”,勾选“使用存货核算凭证”选项,保存即可。

通过以上步骤,企业可以有效地使用用友存货核算系统进行记账和成本管理。建议在实际应用中,定期备份数据,并根据具体业务需求调整系统设置和操作流程,以确保数据的准确性和系统的稳定性。