调整分录是在会计中用于纠正以前期间的错误或遗漏的会计分录。以下是调整分录的基本步骤和注意事项:

调整分录怎么做

步骤

查找明细账

查看以前的明细账,确定需要调整的分录。

编辑会计分录

根据实际发生的情况,编辑正确的会计分录。

情况说明

写一个情况说明,作为凭证附件,需要领导及经办人签字。

摘要清晰

分录摘要要清楚说明是调整哪一年哪一月的几号凭证。

冲红或更正

可以将原来的错误凭证冲红,或用正确的会计科目做正确的调整会计分录。

重新做正确分录

根据实际情况做一笔正确的会计分录。

注意事项

跨年度调整

如果涉及跨年调整,需要考虑是否涉及以前年度损益的项目,并根据具体情况做对应调整。

以前年度损益调整

调整增加以前年度利润或减少以前年度亏损时,借记有关科目,贷记“以前年度损益调整”科目。

调整减少以前年度利润或增加以前年度亏损时,借记“以前年度损益调整”科目,贷记有关科目。

所得税费用

调整增加的以前年度利润或亏损的所得税费用通过“以前年度损益调整”科目反映,借记“以前年度损益调整”,贷记“应交税费——应交所得税”科目。

结转处理

将“以前年度损益调整”科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目,结转后该科目无余额。

示例

假设企业发现以前年度漏记了一项费用,需要调整减少以前年度利润:

```

借:以前年度损益调整

贷:其他应付款

```

如果补缴了以前年度的企业所得税:

```

借:以前年度损益调整

贷:应交税费——应交所得税

借:应交税费——应交所得税

贷:银行存款

```

结论

调整分录需要根据具体情况仔细处理,确保账目的准确性和合规性。务必附上详细的情况说明,并由相关负责人签字确认。调整完成后,还需要进行结转处理,将调整余额转入适当的利润分配科目