调整分录怎么做
调整分录是在会计中用于纠正以前期间的错误或遗漏的会计分录。以下是调整分录的基本步骤和注意事项:
步骤
查找明细账
查看以前的明细账,确定需要调整的分录。
编辑会计分录
根据实际发生的情况,编辑正确的会计分录。
情况说明
写一个情况说明,作为凭证附件,需要领导及经办人签字。
摘要清晰
分录摘要要清楚说明是调整哪一年哪一月的几号凭证。
冲红或更正
可以将原来的错误凭证冲红,或用正确的会计科目做正确的调整会计分录。
重新做正确分录
根据实际情况做一笔正确的会计分录。
注意事项
跨年度调整:
如果涉及跨年调整,需要考虑是否涉及以前年度损益的项目,并根据具体情况做对应调整。
以前年度损益调整:
调整增加以前年度利润或减少以前年度亏损时,借记有关科目,贷记“以前年度损益调整”科目。
调整减少以前年度利润或增加以前年度亏损时,借记“以前年度损益调整”科目,贷记有关科目。
所得税费用:
调整增加的以前年度利润或亏损的所得税费用通过“以前年度损益调整”科目反映,借记“以前年度损益调整”,贷记“应交税费——应交所得税”科目。
结转处理:
将“以前年度损益调整”科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目,结转后该科目无余额。
示例
假设企业发现以前年度漏记了一项费用,需要调整减少以前年度利润:
```
借:以前年度损益调整
贷:其他应付款
```
如果补缴了以前年度的企业所得税:
```
借:以前年度损益调整
贷:应交税费——应交所得税
借:应交税费——应交所得税
贷:银行存款
```
结论
调整分录需要根据具体情况仔细处理,确保账目的准确性和合规性。务必附上详细的情况说明,并由相关负责人签字确认。调整完成后,还需要进行结转处理,将调整余额转入适当的利润分配科目
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