用友存货编码如何规范
在用友软件中,规范存货编码的规则如下:
编码长度
存货编码一般由18位数字组成,其格式为:前6位代表企业的统一社会信用代码,接着是6位的自定义码,最后是6位的产品编码。
编码结构
自定义码中,前两位通常表示产品的类别,接着是区域码和行业码,最后的产品编码用于唯一标识企业的每个产品。
编码规则
编码时,先确定大类,再确定小类,编码长度采用4-4-6规则,即前四位为大类编码,接下来四位为小类编码,最后六位为流水号。
存货编码不允许重复,确保每个产品都有唯一的标识。
编码示例
例如,某企业的存货编码规则为:第一位数字表示大类(如原材料),第二位数字表示次大类(如添加剂),第三、四位数字表示小类(如特尔软蜡),最后六位为流水号(如TERL)。
另一个示例中,存货编码为1001-01/138,其中1001代表大类(原材料),01代表次大类(添加剂),01代表小类(具体材料),138代表具体的存货编号。
建议
在定义存货编码时,建议按国家的相关标准进行编码,以便于日后程序升级或更换系统。
根据公司仓库存放材料的性质和数量,确定存货编码的位数,尽量使用少的编码位数而又能满足仓库管理的需要。
通过遵循上述规则,可以确保在用友软件中设置的存货编码既规范又高效,便于企业的管理和统计工作。
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